Vertragswesen und Dokumentenmanagement

Das Vertragswesen umfasst den gesammten Prozess vom Ankauf bis zum Verkauf über die Vermietung eines Fahrzeuges, Kundenanschreiben u.v.m. Dabei können auch Exportgeschäfte abgebildet werden.

Die Verträge werden nach den rechtlichen Vorgaben ständig aktualisiert. Die Individualisierung des Vertragswesens ist selbstverständlich möglich und auch gängige Praxis.

Viele Dokumente, die während den Prozessen benötigt werden wie Bsp. die Fahrzeugübergabebestätigung, die Datenschutzerklärung oder auch die Zulassungsvollmacht etc., stehen in Claris zur Verfügung.

Jedes Dokument welches erstellt wurde, wird von Claris in der Dokumentenablage archiviert. Die Übergabe dieser Dokumente können auch an externe Archivierungssysteme wie zum Beispiel eForm, EasyArchiv etc. übermittelt werden.

Im Angebotswesen können die Dokumente auch in Englischer Sprache zur Verfügung gestellt werden.

Handelt es sich um einen Export innerhalb oder auch außerhalb der EU oder ein Geschäft, so werden alle notwendigen Dokumente automatisch erstellt und müssen nur noch unterschrieben werden.