Die Kalkulation wird in drei Bereiche unterteilt:

Der erste Bereich beinhaltet die Vorkalkulation. Mit ihr wird das Geschäft bei Vertragsabschluss oder bei der Inzahlungnahme des Fahrzeugs geplant. Werte, die aus DAT und Internetrecherche gewonnen werden, reichern beim Ankauf eines Fahrzeugs die Vorkalkulation an. Sie geben dem Einkäufer einen schnellen Überblick, für welchen Preis das Fahrzeug realistisch angekauft werden kann. Die Parameter „DAT Verkaufspreis" und der durchschnittliche Angebotspreis aus dem Internet bilden eine Richtlinie für den Wiedervermarktungspreis des Autos. Einkaufs- und Verkaufspreis in Verbindung mit den kalkulatorischen Werten, ergeben den voraussichtlichen Ertrag des Fahrzeuggeschäftes. Die kalkulatorischen Werte bestehen aus den Instandsetzungskosten, der Garantie, der Provision und der angenommenen Zinsen für die geplante Standzeit.

Die Zwischen- und Nachkalkulation bilden den zweiten und dritten Bereich ab und werden während des Prozesses mit den Ist-Daten eines Fahrzeuggeschäftes angereichert. So wird der realisierte Einkaufs- und Verkaufspreis, die entstandenen Aufwendungen und Erträge (interne Rechnungen, Boni, Prämien, Provision usw.) dargestellt.

Es kann schnell analysiert werden, ob sich das Geschäft gelohnt hat und ob in der Vorkalkulation alle Eventualitäten berücksichtigt worden sind.

Mithilfe dieses Vorgehens kann bei Vertragsabschluss schon der Ertrag berechnet werden und ggf. von einem Vorgesetzten in den Prozess eingegriffen werden.